在当今竞争激烈的市场环境中，企业为了降低运营成本、提高效率，越来越多地选择人力资源外包服务。然而，许多企业在考虑人力资源外包时，都会关心其费用如何计算。本文将为您详细解析人力资源外包费用的计算方法。

一、不同计费方式下的费用计算

1.按人头计费

这是较为常见的一种计费方式。企业根据自身员工数量，按照外包服务机构设定的每人每月或每年的固定费用标准来支付。这种方式简单明了，便于企业成本控制和预算管理例如。，若外包服务机构的收费为每人每月 300 元，企业有 100 名员工，则每月需支付的费用为 300×100 = 30,000 元。

2.按服务项目计费

针对不同的外包服务项目分别定价。企业根据自身需求选择相应的服务项目组合，再将各项目费用相加得到总费用。

3.按服务时间计费

通常适用于短期的、临时性的人力资源外包项目。外包机构根据为企业提供服务的时间，如周、月等进行计费。例如，企业需在项目前期进行为期一个月的集中招聘与培训，外包机构按每周 5,000 元的标准收费，则总费用为 5,000×4 = 20,000 元。

4.综合计费

结合上述两种或两种以上的计费方式。比如，外包服务机构对基础的人力资源管理服务按人头计费，对企业提出的特殊项目如人才测评等按服务项目计费。

二、基于成本构成的费用计算

1.人力成本

这是人力资源外包费用的主要构成部分，包括外包人员的薪资、奖金、津贴、福利等。一般根据当地同行业的薪酬水平和外包岗位的要求来确定。

2.管理成本

涵盖外包机构的管理费用、办公场地租金、设备购置与维护费用、行政人员薪酬等。通常按照外包人员数量或服务项目数量分摊到每个外包服务中。

3.风险成本

主要包括外包人员的工伤赔偿风险、劳动纠纷风险等。外包机构会根据自身的风险控制能力和市场情况，在费用中加入一定的风险成本。一般为人力成本的一定比例，如 5% 左右。若外包人员人力成本为 100 万元 / 年，则风险成本约为 100×5% = 5 万元 / 年。

4.利润

外包机构需要获取一定的利润来维持其发展和运营。利润一般根据市场行情和竞争状况确定，在总成本的基础上加上一定的利润率，如 10%-30% 不等。

三、影响费用计算的其他因素

1.岗位类型

技术岗位、管理岗位与普通岗位的费用标准通常差异较大。技术岗位和管理岗位往往需要更高的薪酬和更专业的管理，因此外包费用会相应增加。例如，外包一名高级软件工程师的费用可能是一名普通行政人员的数倍。

2.人员数量

企业需要提供的人员数量越多，涉及的管理、调配成本就越高，报价相应会有所提升。对于大型企业，由于人员规模大，外包机构在管理上可能更具规模效应，单位人员的外包费用可能会相对降低。

3.工作时长

长期外包服务和短期外包服务的报价标准不同，长期服务可能会享有一定的折扣，而短期服务则需要根据临时需求和市场状况制定较为灵活的报价。比如，长期外包人员的月度外包费用可能为 5,000 元，而短期外包项目在相同岗位上，为保证人员及时到位和项目的快速开展，每月费用可能会达到 6,000 元甚至更高。

4.地区差异

不同地区的人力资源供需状况和薪酬水平差异会导致外包人力成本的差异。在经济发达地区，如一线城市，由于生活成本高，人才竞争激烈，外包人员的薪资待遇相对较高，从而导致人力资源外包费用也较高；而在一些经济欠发达地区，外包费用则相对较低。

5.行业背景

行业竞争激烈的情况下，企业可能需要通过提高薪酬待遇来吸引和留住优秀的外包人才，这会增加外包费用。另外，某些特殊行业对人力资源管理有特殊要求，如金融行业的合规性要求高，外包机构在服务过程中需要投入更多的专业资源和精力，因此也会收取较高的费用。

在选择人力资源外包服务时，人力资源服务有限公司是一家值得考虑的专业机构。该公司专注于人力资本领域，是人力资源价值协同外包服务商和企业人力资源整体解决方案执行商。

凭借其丰富的行业经验和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求，提供定制化的人力资源外包服务，并合理计算外包费用，帮助企业在降低运营成本的同时，提高人力资源管理的效率和质量，实现企业的可持续发展。